從黃磷渣配料試驗(yàn)談執(zhí)行與激勵(lì)
發(fā)布時(shí)間:
2024-08-01
執(zhí)行力的好壞,直接決定著工作的結(jié)果和成效。當(dāng)決定開展某項(xiàng)工作時(shí),不良的執(zhí)行習(xí)慣會(huì)引起誤導(dǎo),或者事倍功半甚至徒勞無(wú)功。近一個(gè)時(shí)期,我們黃平尖峰在水泥配料環(huán)節(jié)進(jìn)行了使用黃磷渣的探索,下面我就以這個(gè)實(shí)例,來(lái)探討執(zhí)行力提升的路徑。
有效的策劃,知道為什么做,是開展工作的前提。
在開展試驗(yàn)之前,我們先從原理入手,了解黃磷渣對(duì)熟料煅燒的作用機(jī)理,明確使用黃磷渣的可行性。黃磷渣具有礦化劑的作用,我們組織學(xué)習(xí)了其礦化原理,以及同行企業(yè)的使用成果,在此基礎(chǔ)上,從配料工藝上制訂了摻加黃磷渣的方案。
進(jìn)行配料方案調(diào)整,目的是在保證水泥品質(zhì)的前提下,降低生產(chǎn)成本,所以成本測(cè)算必不可少。在配料方案成形之后,我們對(duì)成本進(jìn)行分析,預(yù)測(cè)達(dá)到的效果和最終可能實(shí)現(xiàn)的效益。這個(gè)“效益”,不但包括經(jīng)濟(jì)效益,還有員工成長(zhǎng)的效益。
配方變了,相應(yīng)的檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)裝備也需要有所改變。此外,還要根據(jù)不同供應(yīng)商的產(chǎn)品數(shù)據(jù),分析確定使用哪個(gè)廠家供應(yīng)的黃磷渣。
有效的策劃,需要設(shè)定明確的目標(biāo),并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌、分解,形成分項(xiàng)目標(biāo)。在實(shí)際管理中,大到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),小到班組、個(gè)人的工作目標(biāo),都應(yīng)該遵循這一原則。分目標(biāo)是總目標(biāo)的細(xì)化、具體化,總目標(biāo)重在前瞻性和先進(jìn)性,分目標(biāo)重在可操作、可實(shí)施。對(duì)我們這樣的實(shí)體制造企業(yè)來(lái)說(shuō),分解目標(biāo)應(yīng)該圍繞市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,對(duì)自身可以運(yùn)用的資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置。
有效的溝通,知道該怎么做,是執(zhí)行的基礎(chǔ)。
為了真正用好黃磷渣,我們對(duì)外向使用過(guò)黃磷渣的企業(yè)取經(jīng),了解他們的使用效果和使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題;對(duì)內(nèi)召開QC小組會(huì)議,相關(guān)各部門根據(jù)職責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目分解和落實(shí),同時(shí)對(duì)可能會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題做充分溝通,使相關(guān)的每個(gè)部門、每個(gè)崗位工,都明確地知道自己該做什么、怎么去做,以及可能遇到哪些情況。
有效的實(shí)施,各司其職積極應(yīng)對(duì),是執(zhí)行的基本原則。
在我們的試驗(yàn)過(guò)程中,確實(shí)出現(xiàn)了在策劃階段預(yù)料到的各種問(wèn)題,比如結(jié)窯皮、結(jié)大塊、篦冷機(jī)受沖擊等等。但由于事先已經(jīng)做了充分分析,確定了應(yīng)對(duì)措施,所以在出現(xiàn)異常時(shí),都能第一時(shí)間給予恰當(dāng)?shù)奶幹谩?/font>
由于工作開展之前對(duì)職責(zé)和目標(biāo)有清晰認(rèn)識(shí),并預(yù)見了可能出現(xiàn)的問(wèn)題,所以實(shí)施過(guò)程相對(duì)順利。管理人員、主操等都參與了策劃和溝通的過(guò)程,提高了大家的主動(dòng)性,“要我干”變成了“我們一起干”。面對(duì)新情況,運(yùn)用新方法,不但增進(jìn)了管理人員、崗位操作人員對(duì)新配方的認(rèn)識(shí),也有效地提高了執(zhí)行力。
有效的檢查和總結(jié),確保責(zé)任的落實(shí),是執(zhí)行產(chǎn)生實(shí)效的保證。
在試驗(yàn)過(guò)程中,我們通過(guò)不間斷檢測(cè)原材料和生料中的氟離子,來(lái)分析黃磷渣使用到位情況;定時(shí)統(tǒng)計(jì)生料、熟料的率值和煙煤使用情況,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,核對(duì)消耗成本;相關(guān)部門間頻繁對(duì)接各種情況,不斷修正和改進(jìn)試驗(yàn)方案,不斷改善窯況。加強(qiáng)過(guò)程管控,一方面是保證各項(xiàng)工作能夠按計(jì)劃落實(shí)到位,另一方面也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,使試驗(yàn)?zāi)軌虬搭A(yù)定軌跡產(chǎn)生效果。
有效的評(píng)價(jià)和激勵(lì),持續(xù)的改進(jìn),促使團(tuán)隊(duì)在工作中不斷進(jìn)步。
每一次試驗(yàn)的目的都是提高進(jìn)步,要想達(dá)到這個(gè)效果,科學(xué)評(píng)價(jià)必不可少。我們對(duì)試驗(yàn)中收集的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比對(duì),確認(rèn)效果,并制定和推進(jìn)下一階段的計(jì)劃,持續(xù)改進(jìn)。對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,以QC小組會(huì)議的形式,研討優(yōu)化工藝操作行為,從而取得較好的效果。
不同激勵(lì)形式的組合運(yùn)用,則是調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員積極性的重要手段。我們的激勵(lì)形式主要包括,精神激勵(lì),通過(guò)合理的容錯(cuò)減輕執(zhí)行人員的壓力,通過(guò)及時(shí)的肯定改善員工的心態(tài),使之在進(jìn)步的同時(shí)獲得成功的愉悅;物質(zhì)激勵(lì),通過(guò)清晰的責(zé)任落實(shí)和合理的KPI指標(biāo),使員工在執(zhí)行力增強(qiáng)的同時(shí)獲得KPI的進(jìn)步,從而收入提高。此外,在試驗(yàn)的過(guò)程中,員工參與決策的討論溝通,提高參與感、歸屬感和責(zé)任感,感受到大家的信任和重視;在執(zhí)行過(guò)程中的培訓(xùn)以及認(rèn)知的提高,提升員工的自我價(jià)值感,引導(dǎo)其形成自我檢查和評(píng)估機(jī)制。
從這個(gè)黃磷渣摻加試驗(yàn)的案例中,我們可以看出,有效的執(zhí)行首先來(lái)自于有效的策劃,策劃時(shí)要明確工作的目的、目標(biāo),并將任務(wù)分解成可操作、可檢查的分目標(biāo),配置好所需的資源;有效的執(zhí)行來(lái)自于有效的溝通,讓各部門各崗位充分了解各自對(duì)應(yīng)的職責(zé),明確責(zé)任人,并對(duì)可能產(chǎn)生的問(wèn)題提前制訂應(yīng)對(duì)措施;有效的執(zhí)行來(lái)自于嚴(yán)密的過(guò)程管控,及時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行情況,及時(shí)改進(jìn),隨時(shí)糾偏;有效的執(zhí)行來(lái)自于組織和組織成員的能力提升,組織架構(gòu)的優(yōu)化、制度的完善、人員的技能培養(yǎng),都是能夠決定最終結(jié)果的重要因素。
簡(jiǎn)而言之,要做好一項(xiàng)工作,就要事先讓大家知道該做什么、怎么做、遇到問(wèn)題怎么解決,事中要有檢查、有分析、有反饋,形成自我學(xué)習(xí)、自我提升、成果分享的機(jī)制,事后要有總結(jié)、有評(píng)價(jià)、有改進(jìn),使每一次試驗(yàn)都成為下一步提升的底層數(shù)據(jù),使每一次執(zhí)行都能讓員工獲得進(jìn)步。(陳磊濤)
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