從黃磷渣配料試驗談執(zhí)行與激勵
發(fā)布時間:
2024-08-01
執(zhí)行力的好壞,直接決定著工作的結(jié)果和成效。當決定開展某項工作時,不良的執(zhí)行習(xí)慣會引起誤導(dǎo),或者事倍功半甚至徒勞無功。近一個時期,我們黃平尖峰在水泥配料環(huán)節(jié)進行了使用黃磷渣的探索,下面我就以這個實例,來探討執(zhí)行力提升的路徑。
有效的策劃,知道為什么做,是開展工作的前提。
在開展試驗之前,我們先從原理入手,了解黃磷渣對熟料煅燒的作用機理,明確使用黃磷渣的可行性。黃磷渣具有礦化劑的作用,我們組織學(xué)習(xí)了其礦化原理,以及同行企業(yè)的使用成果,在此基礎(chǔ)上,從配料工藝上制訂了摻加黃磷渣的方案。
進行配料方案調(diào)整,目的是在保證水泥品質(zhì)的前提下,降低生產(chǎn)成本,所以成本測算必不可少。在配料方案成形之后,我們對成本進行分析,預(yù)測達到的效果和最終可能實現(xiàn)的效益。這個“效益”,不但包括經(jīng)濟效益,還有員工成長的效益。
配方變了,相應(yīng)的檢驗方法、檢驗裝備也需要有所改變。此外,還要根據(jù)不同供應(yīng)商的產(chǎn)品數(shù)據(jù),分析確定使用哪個廠家供應(yīng)的黃磷渣。
有效的策劃,需要設(shè)定明確的目標,并對其進行科學(xué)的統(tǒng)籌、分解,形成分項目標。在實際管理中,大到企業(yè)的戰(zhàn)略目標,小到班組、個人的工作目標,都應(yīng)該遵循這一原則。分目標是總目標的細化、具體化,總目標重在前瞻性和先進性,分目標重在可操作、可實施。對我們這樣的實體制造企業(yè)來說,分解目標應(yīng)該圍繞市場和競爭對手,對自身可以運用的資源進行科學(xué)合理的配置。
有效的溝通,知道該怎么做,是執(zhí)行的基礎(chǔ)。
為了真正用好黃磷渣,我們對外向使用過黃磷渣的企業(yè)取經(jīng),了解他們的使用效果和使用過程中遇到的問題;對內(nèi)召開QC小組會議,相關(guān)各部門根據(jù)職責(zé)進行項目分解和落實,同時對可能會產(chǎn)生的問題做充分溝通,使相關(guān)的每個部門、每個崗位工,都明確地知道自己該做什么、怎么去做,以及可能遇到哪些情況。
有效的實施,各司其職積極應(yīng)對,是執(zhí)行的基本原則。
在我們的試驗過程中,確實出現(xiàn)了在策劃階段預(yù)料到的各種問題,比如結(jié)窯皮、結(jié)大塊、篦冷機受沖擊等等。但由于事先已經(jīng)做了充分分析,確定了應(yīng)對措施,所以在出現(xiàn)異常時,都能第一時間給予恰當?shù)奶幹谩?/font>
由于工作開展之前對職責(zé)和目標有清晰認識,并預(yù)見了可能出現(xiàn)的問題,所以實施過程相對順利。管理人員、主操等都參與了策劃和溝通的過程,提高了大家的主動性,“要我干”變成了“我們一起干”。面對新情況,運用新方法,不但增進了管理人員、崗位操作人員對新配方的認識,也有效地提高了執(zhí)行力。
有效的檢查和總結(jié),確保責(zé)任的落實,是執(zhí)行產(chǎn)生實效的保證。
在試驗過程中,我們通過不間斷檢測原材料和生料中的氟離子,來分析黃磷渣使用到位情況;定時統(tǒng)計生料、熟料的率值和煙煤使用情況,進行數(shù)據(jù)分析,核對消耗成本;相關(guān)部門間頻繁對接各種情況,不斷修正和改進試驗方案,不斷改善窯況。加強過程管控,一方面是保證各項工作能夠按計劃落實到位,另一方面也可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,使試驗?zāi)軌虬搭A(yù)定軌跡產(chǎn)生效果。
有效的評價和激勵,持續(xù)的改進,促使團隊在工作中不斷進步。
每一次試驗的目的都是提高進步,要想達到這個效果,科學(xué)評價必不可少。我們對試驗中收集的各類數(shù)據(jù)進行分析和比對,確認效果,并制定和推進下一階段的計劃,持續(xù)改進。對出現(xiàn)的問題,以QC小組會議的形式,研討優(yōu)化工藝操作行為,從而取得較好的效果。
不同激勵形式的組合運用,則是調(diào)動團隊成員積極性的重要手段。我們的激勵形式主要包括,精神激勵,通過合理的容錯減輕執(zhí)行人員的壓力,通過及時的肯定改善員工的心態(tài),使之在進步的同時獲得成功的愉悅;物質(zhì)激勵,通過清晰的責(zé)任落實和合理的KPI指標,使員工在執(zhí)行力增強的同時獲得KPI的進步,從而收入提高。此外,在試驗的過程中,員工參與決策的討論溝通,提高參與感、歸屬感和責(zé)任感,感受到大家的信任和重視;在執(zhí)行過程中的培訓(xùn)以及認知的提高,提升員工的自我價值感,引導(dǎo)其形成自我檢查和評估機制。
從這個黃磷渣摻加試驗的案例中,我們可以看出,有效的執(zhí)行首先來自于有效的策劃,策劃時要明確工作的目的、目標,并將任務(wù)分解成可操作、可檢查的分目標,配置好所需的資源;有效的執(zhí)行來自于有效的溝通,讓各部門各崗位充分了解各自對應(yīng)的職責(zé),明確責(zé)任人,并對可能產(chǎn)生的問題提前制訂應(yīng)對措施;有效的執(zhí)行來自于嚴密的過程管控,及時掌握執(zhí)行情況,及時改進,隨時糾偏;有效的執(zhí)行來自于組織和組織成員的能力提升,組織架構(gòu)的優(yōu)化、制度的完善、人員的技能培養(yǎng),都是能夠決定最終結(jié)果的重要因素。
簡而言之,要做好一項工作,就要事先讓大家知道該做什么、怎么做、遇到問題怎么解決,事中要有檢查、有分析、有反饋,形成自我學(xué)習(xí)、自我提升、成果分享的機制,事后要有總結(jié)、有評價、有改進,使每一次試驗都成為下一步提升的底層數(shù)據(jù),使每一次執(zhí)行都能讓員工獲得進步。(陳磊濤)
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