借鑒“阿米巴”理念的車間管理
發(fā)布時(shí)間:
2024-07-01
車間就是一個(gè)大家庭,小則幾十號(hào)人,大則上百號(hào)人。作為車間的“一家之長”,車間主任既要管理好家庭的“柴、米、油、鹽”等成本性支出,又要增加“家庭成員”的勞動(dòng)收入。“既要會(huì)過日子,又要會(huì)過好日子”,是一個(gè)“家長”應(yīng)有的能力與素質(zhì),調(diào)動(dòng)“家庭成員”的勞動(dòng)積極性、創(chuàng)造性、責(zé)任心,則是實(shí)現(xiàn)車間三大目標(biāo)——安全生產(chǎn)、提高質(zhì)量、降低成本的關(guān)鍵。
我們所說的激勵(lì),是用各種有效的方法,去激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī),去調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工努力完成組織任務(wù)、達(dá)成組織目標(biāo)。按照馬斯洛的需求層次理論,人類需求通常被描繪成金字塔式的五個(gè)等級(jí),從底部向上分別為生理(食物和衣服)、安全(工作保障)、社交需要(友誼)、尊重和自我實(shí)現(xiàn)。在車間班組的日常管理中,我們也應(yīng)該充分考慮這些因素,才有可能找到好的激勵(lì)方法,進(jìn)而提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。
去年9月,藥業(yè)公司生產(chǎn)部開始推行借鑒“阿米巴”管理理念考核制度,那也是制劑、粉針兩個(gè)車間合并的關(guān)鍵時(shí)期。經(jīng)過審慎思考,我們?cè)谛碌能囬g管理中,通過制度法、公平法、競爭法、溝通法,來實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的激勵(lì),調(diào)動(dòng)他們的工作激情和執(zhí)行力。
制度法:通過制訂完善各項(xiàng)管理制度,明確激勵(lì)的對(duì)象是誰,每個(gè)崗位(工序)的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作內(nèi)容和需要達(dá)到的效果,來開發(fā)員工的創(chuàng)造性、革新精神和主動(dòng)自我素質(zhì)提升的潛能,并通過制度下的環(huán)境壓力、報(bào)酬“誘惑”來提高員工努力工作的動(dòng)力,形成良性競爭環(huán)境。當(dāng)然,激勵(lì)還需及時(shí)性、持續(xù)性,超過時(shí)限就會(huì)失效。
公平法:一項(xiàng)新制度想真正取得實(shí)效,公平必不可少。每接到一項(xiàng)新任務(wù),我們要根據(jù)實(shí)際,按同樣的工作標(biāo)準(zhǔn)給全崗位制定工作目標(biāo),目標(biāo)確認(rèn)后建立考核分配表,最后的每批生產(chǎn)數(shù)據(jù)(也是最終考核的依據(jù))每日在看板公開更新。數(shù)據(jù)在車間任務(wù)分配、工資定額等工作中是一個(gè)極為敏感的話題,所以要恪守“制度面前人人平等”的原則,以公平、公正、公開的態(tài)度,盡可能獎(jiǎng)罰分明,端平這“一碗水”。
競爭法:制劑、粉針兩個(gè)車間合并,車間原有管理方式變化,相同崗位出現(xiàn)內(nèi)部競爭,倡導(dǎo)“一人多崗”意味著工作機(jī)會(huì)的競爭壓力增加。我們認(rèn)為,最好的機(jī)制不是試圖去“讓懶人變得有生產(chǎn)力”,而是在管理中形成高競爭的環(huán)境,讓“鐵飯碗”變成“泥飯碗”,使員工的敬業(yè)精神得以發(fā)揚(yáng)光大,讓懶惰者無處藏身。當(dāng)大家真正意識(shí)到不努力就會(huì)沒飯吃,當(dāng)然會(huì)加倍努力改善產(chǎn)品質(zhì)量,并努力降低成本以增強(qiáng)競爭力。
溝通法:加強(qiáng)溝通的方法有許多種,也會(huì)產(chǎn)生多方面的效果。如:就企業(yè)現(xiàn)狀、崗位現(xiàn)狀與員工形成共鳴、達(dá)成共識(shí),可以增強(qiáng)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和信任;全員一起“頭腦風(fēng)暴”,制訂出的制度、方案更加接地氣,確定的目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn);不同員工的專業(yè)素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)不一樣,通過差異化溝通,可以提高我們工作的滿意度和效率……因?yàn)闇贤◣砝斫猓斫鈳韴?zhí)行。讓員工及時(shí)了解車間政策動(dòng)向、動(dòng)態(tài),增強(qiáng)他們參與的積極性,共同商討、制定目標(biāo),用共同目標(biāo)引領(lǐng)全體員工。當(dāng)然,溝通中還有許多需要注意的問題,如與員工談話要注意先“暖身”,表達(dá)關(guān)心、聊聊共同感興趣的話題,可以緩解員工的緊張情緒,使他們更愿意分享自己的想法和感受;溝通的重點(diǎn)不是說,而是聽,深入的傾聽,理解對(duì)方的背景和情緒,可以建立更緊密和有意義的人際關(guān)系。
通過半年多的不斷嘗試、不斷修正,我們生產(chǎn)部的借鑒“阿米巴”理念的考核激勵(lì)辦法取得了明顯的成效。員工的行動(dòng)力從被動(dòng)變主動(dòng),通過組織方式調(diào)整、利用谷電、崗位減工、兼職作業(yè)、動(dòng)力改造、耗材變更、技術(shù)改進(jìn)等方式,2023年比2024年的批用工均下降30%-50%,既提高產(chǎn)品質(zhì)量又降低了成本。兩車間合并后,在生產(chǎn)組織管理方面,對(duì)任務(wù)、工作量進(jìn)行集合,管理職能、效率實(shí)現(xiàn)提檔升級(jí);人員協(xié)調(diào)時(shí)實(shí)現(xiàn)一人多崗、人員根據(jù)生產(chǎn)安排合理調(diào)配;技術(shù)改進(jìn)方面,兩個(gè)車間技術(shù)優(yōu)勢結(jié)合起來,更好地提高產(chǎn)品質(zhì)量、效率和生產(chǎn)力;無菌保障方面,由于兩車間都屬于無菌車間,在產(chǎn)品的無菌保障過程中,可以從不同的視角和不同的技能組合研究問題,產(chǎn)生創(chuàng)新的解決方案,并根據(jù)兩個(gè)車間的不同情況舉一反三,實(shí)現(xiàn)“智力共享”和效果最大化。(汪利琴)
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云南尖峰啟動(dòng)二級(jí)安全標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建
本報(bào)訊6月19日,云南尖峰水泥公司召開動(dòng)員會(huì),進(jìn)一步貫徹落實(shí)國務(wù)院、云南省、普洱市、思茅區(qū)安監(jiān)局有關(guān)開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求,部署二級(jí)安全標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作。會(huì)上,云南尖峰副總經(jīng)理劉升華宣讀了創(chuàng)建安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級(jí)企業(yè)的要求和工作安排。安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審單位云南巨星安全技術(shù)服務(wù)有限公司的代表,為參加會(huì)議的人員詳細(xì)講解了安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化咨詢?cè)u(píng)審的相關(guān)知識(shí),并對(duì)開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求、標(biāo)準(zhǔn)等要素進(jìn)行了解釋說明。云南尖峰總經(jīng)理周紀(jì)平在會(huì)上對(duì)創(chuàng)建二級(jí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化做動(dòng)員,要求各車間、部門必須于10月底前備齊上報(bào)資料,軟硬件均具備驗(yàn)收條件,力爭年底完成創(chuàng)標(biāo)工作。通過動(dòng)員會(huì),云南尖峰、巨星公司的負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員進(jìn)行了深入交流,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,提高了云南尖峰員工對(duì)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的認(rèn)識(shí)。大家認(rèn)識(shí)到,開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作,不僅是為了貫徹黨和國家的一系列文件精神,是政府對(duì)企業(yè)的強(qiáng)制性要求,也是企業(yè)自身持續(xù)健康發(fā)展的需要。通過開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化,可以促進(jìn)企業(yè)建立、健全安全生產(chǎn)責(zé)任體系,健全安全生產(chǎn)管理制度,規(guī)范生產(chǎn)作業(yè)行為,排查治理事故隱患,有效控制危險(xiǎn)源,使生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施符合安全標(biāo)準(zhǔn),并持續(xù)改
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本報(bào)訊特殊作業(yè)許可需要怎樣的管理流程?如何進(jìn)行特殊作業(yè)許可的票證管理?八大類特殊作業(yè)都有哪些內(nèi)容?……6月17日,集團(tuán)公司安委會(huì)組織安全生產(chǎn)專題講座,就特殊作業(yè)的安全管理知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)、全面的培訓(xùn)。此次培訓(xùn)邀請(qǐng)的培訓(xùn)師是浙江普洛得邦制藥有限公司主管EHS(環(huán)境Environment、健康Health、安全Safety)的負(fù)責(zé)人葛政亮,具有多年的企業(yè)安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),也是金華地區(qū)知名的安全管理專家,曾經(jīng)多次參與金華市安監(jiān)局組織的企業(yè)安全環(huán)保檢查,對(duì)尖峰主要企業(yè)的情況也有一定了解。在此次講座中,葛政亮分特殊作業(yè)許可范圍分工、特殊作業(yè)許可管理流程、特殊作業(yè)許可票證管理、八大類特殊作業(yè)內(nèi)容四個(gè)部分,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和自身安全生產(chǎn)管理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),深入淺出地講解了動(dòng)火、吊裝、高處、臨時(shí)用電、斷路、盲板抽堵、受限空間等八種特殊作業(yè)情況時(shí),規(guī)范許可的業(yè)務(wù)分工、審批部門、每個(gè)類型作業(yè)審批管理要注意的地方、相關(guān)審批部門的職責(zé)、現(xiàn)場操作注意事項(xiàng)、審批流程、票證管理等知識(shí),并就尖峰下屬企業(yè)的工作特點(diǎn),對(duì)相關(guān)的特殊作業(yè)內(nèi)容做了詳細(xì)說明。此外,他還將普洛藥業(yè)特殊作業(yè)安全管理的經(jīng)驗(yàn)做了分享
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