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數字化加持，精細化管理 尖峰新材采購庫存管理系統(tǒng)上線
發(fā)布時間：
2024-04-01
3月21日，湖北尖峰新型建材公司采購自助及精細化庫存管理系統(tǒng)通過驗收，正式上線。
尖峰新材公司于2023年2月著手建設采購自助及精細化庫存管理系統(tǒng)，并于當年11月投入試運行。該系統(tǒng)是基于互聯(lián)網、移動應用、微信即時通訊等技術，面向企業(yè)上下游產業(yè)鏈戰(zhàn)略協(xié)同需求，為原有ERP系統(tǒng)賦能，提供多部門、多角色全程參與，全面協(xié)同的管理平臺。以前的ERP采購和庫存管理，大多依賴于紙質單據或人工來完成，新系統(tǒng)充分運用信息化手段，管理更加便捷有效。
在新系統(tǒng)平臺上，如需要采購物資，相關部門可在移動平臺發(fā)起請購，申購信息直達采購部門，消息實時獲取，準確高效；采購訂單通過移動平臺發(fā)起，信息直達供應商，無需線下反復溝通，加快了備貨和發(fā)貨的速度；規(guī)范了供應商送貨單格式，業(yè)務情況實時跟蹤，數據實時核對，提高了業(yè)務的準確性；物資入庫環(huán)節(jié)，倉庫人員掃碼一鍵入庫，自動獲取物料貨位并發(fā)送到貨通知，入庫信息直達需求部門。
除了實現(xiàn)了數字化互聯(lián)網采購，新系統(tǒng)還通過條碼管理和燈光分揀技術，有效實現(xiàn)了庫存數字化精細管理。目前尖峰新材五金倉庫已經進行了統(tǒng)一的貨位規(guī)劃，按品類規(guī)范擺放，充分利用倉庫空間提高存儲容量；貨架上張貼物料條碼，減少人工人為干預，降低錯誤率。如需領用物資，申領人員可在手機用戶端自制出庫申請單，實時了解庫存信息；領用申請經線上審批通過后，系統(tǒng)自動通知倉庫管理人員發(fā)料；倉庫人員揀選物料時，相關貨架通道燈自動亮起，貨架上的燈光標簽會顯示待領用物料數量和具體位置，提高倉儲發(fā)料效率。此外，庫存理貨、盤點也可以在線上進行，現(xiàn)場掃碼、盤點結果實時采集，無需再事后查詢，真正做到業(yè)務發(fā)生和系統(tǒng)單據實時同步，提高工作效率和準確性。
新系統(tǒng)試用期間，尖峰新材員工都感受到了數字化、精細化管理帶來的便捷。在后續(xù)工作中，尖峰新材還將根據業(yè)務需求和具體使用情況，及時與平臺開發(fā)方溝通，不斷對采購自助及精細化庫存管理系統(tǒng)進行優(yōu)化和完善。（柯夭蘭 張 穎）
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