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報(bào)銷系統(tǒng)更新 “友報(bào)賬”變身“友費(fèi)控”
發(fā)布時(shí)間:
2024-03-12
從3月1日開始,集團(tuán)公司新的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)“友費(fèi)控”全面上線,使用近6年的“友報(bào)賬”正式“退役”。為了幫助大家盡快熟悉掌握新系統(tǒng),2月27日,集團(tuán)公司組織了“友費(fèi)控”專題培訓(xùn)。
公司原費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)“友報(bào)賬”自2018年3月投入使用以來,在費(fèi)用規(guī)范管控方面發(fā)揮了積極作用。為了進(jìn)一步加強(qiáng)信息化、智能化管理,更便利地進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷、對公支付,公司決定將其更新為“友費(fèi)控”,增強(qiáng)了票據(jù)查驗(yàn)辨識等方面的功能。此前,健康科技、上海北卡等幾家企業(yè)已于2月初將“友費(fèi)控”上線試運(yùn)行,期間發(fā)現(xiàn)的一些問題已和軟件供應(yīng)方溝通解決。為了做好新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的順利銜接,集團(tuán)財(cái)務(wù)部還通過線上會議的形式,組織下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),對“友費(fèi)控”系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置到制單報(bào)銷做了系統(tǒng)講解,以幫助業(yè)務(wù)單位根據(jù)各自需求和業(yè)務(wù)場景,對流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置進(jìn)行針對性的調(diào)整。
2月27日的培訓(xùn),主要從普通用戶如何通過“友費(fèi)控”進(jìn)行發(fā)票采集、報(bào)銷制單、審批等內(nèi)容進(jìn)行講解。軟件供應(yīng)方的技術(shù)人員對“友費(fèi)控”發(fā)票查驗(yàn)、發(fā)票上傳后自動識別數(shù)據(jù)等新增功能做了說明,通過現(xiàn)場操作對差旅費(fèi)、通用類等報(bào)銷單在網(wǎng)頁端和移動端的填報(bào)流程做了演示,并解答了參訓(xùn)人員提出的相關(guān)問題。
集團(tuán)財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,新系統(tǒng)的使用必然有一個(gè)適應(yīng)的過程,“友費(fèi)控”3月1日上線后,各單位使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題和功能需求,歡迎及時(shí)反饋,以便和軟件供應(yīng)方盡快溝通調(diào)整,更好地推動公司費(fèi)用報(bào)銷管控工作高效、深入開展。(金湛)
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