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加強(qiáng)員工檔案管理,保護(hù)個(gè)人信息權(quán)益 公司出臺(tái)《員工檔案管理辦法》
發(fā)布時(shí)間:
2023-12-12
為加強(qiáng)企業(yè)員工檔案管理,有效地對(duì)員工檔案進(jìn)行妥善保管,保守機(jī)密,同時(shí)為了維護(hù)檔案材料的完整、防止材料損壞,便于高效、有序地利用檔案材料,根據(jù)《企業(yè)職工檔案工作規(guī)定》《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》有關(guān)規(guī)定,集團(tuán)公司日前出臺(tái)了《員工檔案管理辦法》。
員工檔案是人力資源管理的重要基礎(chǔ),根據(jù)《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)有義務(wù)建立健全員工檔案管理制度,確保員工檔案的完整性、真實(shí)性和安全性,以便于日常管理和監(jiān)督。集團(tuán)公司人力資源部9月、10月對(duì)下屬企業(yè)勞動(dòng)用工檢查中發(fā)現(xiàn),員工檔案管理方面存在問(wèn)題較突出,為此制定了《員工檔案管理辦法》,對(duì)員工檔案的管理部門和職責(zé)、歸檔范圍、檔案基礎(chǔ)管理相關(guān)事項(xiàng)、檔案查閱審批、檔案轉(zhuǎn)遞等方面做出了明確規(guī)定。
建立檔案管理制度,有助于企業(yè)對(duì)人力資源進(jìn)行有效管理和決策;有助于保障員工個(gè)人信息的安全和隱私,防止信息泄露和濫用;有助于提升企業(yè)的形象和信譽(yù),展現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工關(guān)懷和尊重。建立健全員工檔案管理制度對(duì)于企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營(yíng)、人力資源管理、勞動(dòng)關(guān)系維護(hù)、信息安全保障等方面都具有重要意義。(毛麗婭)
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